Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei B&W Energy GmbH & Co. KG

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung, die für Ordnung, Struktur und eine effektive Zusammenarbeit auf allen Ebenen sorgt und folgende Verantwortung hat:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Kommunikation & Schnittstellenmanagement zu den Fachabteilungen

• Koordination und Organisation von Terminen

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Digitale Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente sowie Unterstützung im Vertragsmanagement

• Hohe Eigeninitiative um bei strategische Projekten und Sonderaufgaben mitzuwirken

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung

• Mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer kommunikativen Stärke verstehen Sie es, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu finden.

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Sie verfügen über hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Diskretion und hohe Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative treibt sie an

Wir bieten:

• Unser Erfolg basiert auf einem starken Team - deshalb legen wir Wert auf regelmäßige Events, die den Teamgeist stärken und ein positives Arbeitsklima fördern.

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zukunftsweisenden Branche.

• Gestaltungsfreiraum in der eigenen Rolle, mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe für kurze Entscheidungswege und effizientes Arbeiten.

• Modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Tools und und einer dynamischen Unternehmenskultur.

• Attraktive und faire Vergütung

• Zahlreiche Zusatzleistungen als Wertschätzung der Mitarbeiter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!