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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • vor Ort
    • Heiden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Geschäftsführung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei B&W Energy GmbH & Co. KG

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung, die für Ordnung, Struktur und eine effektive Zusammenarbeit auf allen Ebenen sorgt und folgende Verantwortung hat:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

  • Kommunikation & Schnittstellenmanagement zu den Fachabteilungen

  • Koordination und Organisation von Terminen

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen

  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

  • Digitale Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente sowie Unterstützung im Vertragsmanagement

  • Hohe Eigeninitiative um bei strategische Projekten und Sonderaufgaben mitzuwirken

Stellenanforderungen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung

  • Mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer kommunikativen Stärke verstehen Sie es, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu finden.

  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Sie verfügen über hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

  • Diskretion und hohe Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative treibt sie an

Wir bieten:

  • Unser Erfolg basiert auf einem starken Team - deshalb legen wir Wert auf regelmäßige Events, die den Teamgeist stärken und ein positives Arbeitsklima fördern.

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zukunftsweisenden Branche.

  • Gestaltungsfreiraum in der eigenen Rolle, mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe für kurze Entscheidungswege und effizientes Arbeiten.

  • Modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Tools und und einer dynamischen Unternehmenskultur.

  • Attraktive und faire Vergütung

  • Zahlreiche Zusatzleistungen als Wertschätzung der Mitarbeiter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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